KVINDELIVSMESSEN 2026

Betingelser for udstillere

​

Ved tilmelding til KVINDELIVSMESSEN accepterer udstilleren nedenstående betingelser.

​

1. Tilmelding og betaling

Tilmelding til messen er bindende.
Standpladsen er først endeligt reserveret, når betaling er modtaget.
Ved manglende rettidig betaling forbeholder arrangøren sig retten til at annullere bookingen og frigive standpladsen.

​

2. Fortrydelse og refundering

Der ydes ingen refundering ved fortrydelse, sygdom, manglende fremmøde eller andre ændrede forhold hos udstilleren efter tilmelding.

​

3. Én virksomhed pr. stand

En stand må som udgangspunkt kun benyttes af én virksomhed og ét CVR-nummer.
Ønsker flere virksomheder at dele stand, skal der bookes en stor stand efter forudgående skriftlig aftale med arrangøren.

Det er ikke tilladt at medbringe, markedsføre eller uddele materiale, produkter eller ydelser fra andre CVR-numre uden forudgående skriftlig aftale.

​

4. Ingen eksklusivitet

Arrangøren kan ikke garantere eksklusivitet inden for bestemte faggrupper, ydelser eller produkter.
Der kan således forekomme flere udstillere inden for samme eller beslægtede fagområder. 

​

5. Stande

En lille stand måler 3x3 meter. En stor stand måler 3x6 meter. Det er ikke tilladt at udstille varer eller produkter udover den bookede stands mål af hensyn til brandinspektionsmyndighederne. Du bedes selv medbringe alt du behøver for at udstille; Borde, stole, varer, roll-up mm. Såfremt du ønsker strøm på din stand bedes du venligst oplyse dette ved tilmelding. 

 

6. Standplacering og ændringer

Arrangøren forbeholder sig retten til at foretage ændringer i standplacering, messeprogram, åbningstider og layout, såfremt messens overordnede formål, kvalitet og indhold bevares. Standplacering oplyses på dagen, hvor messen afholdes.

​

7. Aflysning og force majeure

I tilfælde af aflysning af messen som følge af force majeure – herunder, men ikke begrænset til, sygdomsudbrud, myndighedskrav, brand, ekstremt vejr eller andre uforudsete hændelser uden for arrangørens kontrol – kan arrangøren ikke holdes ansvarlig for udstillernes eventuelle tab.

Arrangøren forbeholder sig retten til at tilbyde en alternativ dato og/eller delvis refundering.

​

8. Markedsføring

Ved tilmelding giver udstilleren samtykke til, at arrangøren må anvende virksomhedens navn, logo og eventuelt fremsendt materiale i forbindelse med markedsføring af messen, herunder på hjemmeside, sociale medier og øvrige relevante platforme.

​

9. Forplejning

Medbragt forplejning er ikke tilladt på standene.
Vand samt mindre snacks til eget brug er dog tilladt.
Øvrig forplejning henvises til messens café- og forplejningsområder efter arrangørens anvisninger.

​

10. Ansvar og forsikring

Deltagelse sker på eget ansvar.
Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for tyveri, skader eller personskade vedrørende udstillerens udstyr, materialer eller personale før, under eller efter messen.

​

11. Etik, værdier og målgruppe

Arrangøren forbeholder sig retten til at afvise eller bortvise udstillere, hvis produkter, ydelser eller kommunikation vurderes ikke at være i overensstemmelse med messens værdier, målgruppe eller faglige niveau.

​

12. Overdragelse af stand

Standpladsen må ikke overdrages, videresælges eller benyttes af andre end den tilmeldte virksomhed uden forudgående skriftlig aftale med arrangøren.

​

13. Hvis der er mangler på din stand

Bedes du straks, rette henvendelse til personalet på Messen og gøre dem opmærksom på manglen. Så de kan hjælpe dig på stedet.

​

14. Praktiske informationer

Du vil som udstiller ca 1 måned forud for messen modtage en mail med alle praktiske oplysninger her inkl. mødetid, adresse, vejledning til indkørsel og aflæsning, madbestilling mm.

​

Vi glæder os til at se dig til en fantastisk dag i Spar Nord Arena.

​

​​

Kærlig hilsen

Jordemødrene i Køge

Lotte Rex & Lotte Raahauge